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档案资料查阅制度
  • 来源 黔南州档案局
  • 发布时间 2016-05-31
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  •   一、查阅档案者必须保守党和国家机密,爱护档案资料,维护档案原貌。查阅档案时,不准吸烟,不准大声喧哗,为防止污损档案不得将水杯、墨水瓶放置在阅览桌上。

      二、利用开放档案:我国组织和公民须持有介绍信或者身份证、工作证等合法证明方能查阅开放档案。外国组织和个人查阅档案,须持有我国有关主管部门或接待单位介绍信并经我馆同意。查档人员需摘抄或复制开放档案材料时,应向接待人员申明,经同意后方可摘抄或复制。

      三、利用未开放档案:我国公民查阅未开放档案,须持有国家机构、社会组织开具的注明查阅者身份、查阅目的和查阅内容的介绍信。查阈利用未开放挡案,须提出申请,经本局批准后方可利用未开放档案。利用未开放档案,只能阅览指定的内容,不得翻阅与其无关或与本人有牵连的档案内容。摘抄的档案内容需经本馆核对盖章。

      四、查阅州委常委会议记录和有关单位至今未扩大阅读范围的秘密、机密、绝密文件、讲话材料等,需经有关单位领导批准。

      五、档案一律不外借,仅允许在电子监控范围内查阅。

      六、未经本馆同意,不得擅自以任何形式公布、转让或出版摘抄、复制的档案。